Wir informieren Sie mit den nachfolgenden Hinweisen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte. Dadurch kommen wir unserer Pflicht gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nach.

1. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

WASGAU C+C Großhandel GmbH

Blocksbergstr. 183

66955 Pirmasens

E-Mail: info@wasgau-cc.de

Fax: 06331 – 558 109

 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

WASGAU C+C Großhandel GmbH, Datenschutzbeauftragter, Blocksbergstraße 183, 66955 Pirmasens, E-Mail: datenschutz@wasgau-ag.de.

2. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie bei Anlage Ihres Kundenkontos angegeben haben, sowie personenbezogene Daten im Rahmen der Vertragsbeziehung mit uns. Insbesondere umfasst dies folgende Daten:

• Kundenstammdaten
  • Name, Vorname, Kundennummer, Geburtsdatum,
  • Adress- und Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer/Fax und E-Mail-Adresse)
  • Steuernummer
  • Umsatzsteuer-ID
  • Erteilte Einwilligungen in Werbemaßnahmen
  • Zahlungsdaten (Kontonummer etc.)
• Einkaufsdaten
  • Daten, die bei Ihren Einkäufen generiert werden (z.B. erworbene Ware, Menge, Preis, Bezahlart)

3. Zu welchem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage beruht die Verarbeitung?

• Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gemäß der Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 b DSGVO, wonach die Verarbeitung für die Begründung, die Durchführung oder die Beendigung dieses Vertrages oder weiterer Verträge, die im Rahmen dieser Vereinbarung abgeschlossen werden, erforderlich ist. Das Gleiche gilt für die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass der Vertrag nicht geschlossen werden kann.
• Wir verarbeiten Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, die wir gegen Ihre eigenen Interessen, Rechte und Freiheiten abgewogen haben. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn wir Ihre Daten bei säumigen Zahlungen an ein Inkassounternehmen weitergeben oder entsprechende Abverkaufsdaten (Name, Adresse, Kundennummer, Abverkaufsdaten) zum Zweck der Auswertung der Verkaufszahlen an unsere Lieferanten weitergeben. Das berechtigte Interesse besteht in der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfüllung der beiderseitigen vertraglichen Pflichten und der Vermeidung von Zahlungsausfällen sowie der optimalen Betreuung unserer Kunden durch unsere Lieferanten, einschließlich der Direktwerbung durch unsere Lieferanten, sofern Sie in diese ausdrücklich eingewilligt haben (vgl. hierzu näher unter 3. Zweiter Spiegelstrich).
• Sofern Sie Waren auf Kredit kaufen, sind wir berechtigt, – im Rahmen des gesetzlich zulässigen – zum Zweck der Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages das Risiko von Zahlungsausfällen zu prüfen. Insoweit werden Wahrscheinlichkeitswerte für das künftige Verhalten des Käufers erhoben und verarbeitet. Zur Berechnung dieser Wahrscheinlichkeitswerte werden auch Anschriftendaten des Käufers verwendet. Für diese Prüfung ziehen wir Daten z.B. des Verbandes der Vereine Creditreform e.V., Hellersbergstraße 12, D-41460 Neuss sowie der Creditreform Saarbrücken Dr. Uthoff KG, Karcherstr. 10, 66111 Saarbrücken heran. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten zu diesem Zweck erfolgt gemäß Art. 6 (1) b DSGVO.
• Haben Sie Ihre Ware direkt beim Hersteller bestellt und treten wir Ihnen gegenüber lediglich als Lieferant oder Rechnungssteller auf, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der Erfüllung eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Damit wir unsere vertraglichen Pflichten erfüllen können, ist es erforderlich die Daten zu erfassen, die wir zur Auslieferung von Produkten und für die Information über diese Produkte benötigen.
• Nur wenn es eine Rechtsvorschrift erlaubt oder Sie zuvor Ihre Einwilligung gesondert erteilt haben, erfolgt eine Nutzung Ihrer Daten auch für weitergehende, in der Einwilligung genau bestimmte Zwecke, gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Soweit Sie durch Ankreuzen des entsprechenden Feldes in unserem Stammdatenblatt hierzu eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO zum Zweck des Versands unseres Newsletters, in dem wir über alle unsere Leistungen informieren, bzw. zum Zweck des Versands von Werbung in gedruckter Form. Bei Bestellung unseres Newsletters werden wir Ihnen nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail senden, in der ein Link enthalten ist, den Sie anklicken müssen, um die Anmeldung zu unserem Newsletter abzuschließen (Double-Opt-In). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu können Sie den Abmelde-Link, den Sie am Ende jedes Newsletters finden, nutzen.
• Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach 6 Abs. 1 c DSGVO verarbeitet, z. B. im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Wir speichern Ihre Daten daher gem. §257 HGB; § 147 AO sechs bis zehn Jahre, soweit Ihre Daten einen dort aufgeführten Tatbestand erfüllen.

3. An welche Kategorien von Empfängern werden Ihre Daten weitergegeben?

• Zur Erfüllung unserer Vertragsverpflichtungen bedienen wir uns externer Dienstleister. Dies sind Unternehmen aus den folgenden Kategorien: z. B. Druck und Versand, IT Suppport, Entsorgung, Forderungsmanagement. Die eingesetzten Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet gem. Art. 28 DSGVO.
• Wir geben folgende Daten zudem an einzelne Lieferanten weiter. Es handelt sich um Namen, Adressen, Kundennummer, kundenbezogene Abverkaufsdaten, die wir an Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG, Mörscher Str. 21, an Nestle Professional GmbH, Lyoner Str. 23, Frankfurt, an Unilever Deutschland GmbH, Knorrstr. 1, 74074 Heilbronn und an Froneri Ice Cream Deutschland GmbH, Eduard-Pestel-Straße 15, 49080 Osnabrück zum Zweck der Auswertung der Verkaufszahlen und –sofern Sie hierin eingewilligt haben– zum Zweck der Direktwerbung und –beratung durch die Lieferanten weitergeben.
• Darüber hinaus kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an Dritte weiterleiten müssen, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
• Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der EU bzw. EWR (Drittstaaten) erfolgt nicht.

4. Automatisierte Entscheidungsfindung; Profiling

Ihre personenbezogenen Daten werden weder für automatisierte Entscheidungsfindung noch für Profiling verwendet.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Daten werden gelöscht, wenn der Zweck, für den die Daten erhoben wurden, entfallen ist, z. B. bei Beendigung eines Vertragsverhältnisses, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Ihre Kundendaten werden so lange gespeichert, wie Ihre Einkaufsberechtigung bei uns besteht, sofern keine weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Welche Rechte haben Sie im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten?

Ihnen stehen nach der DSGVO eine Reihe von Rechten zu, die sie uns gegenüber geltend machen können. Bitte beachten Sie, dass einige dieser Rechte an Voraussetzungen geknüpft sind. Ihre Rechte:

6.1.  Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

6.2.       Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

6.3.       Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.

6.4.      Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

6.5.       Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

6.6.       Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

6.7.       Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6.8.       Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

6.9.       Geltendmachung Ihrer Rechte

Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an die in Ziffer 1 genannte Stelle.

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                 

Ort, Datum                                                      Stempel und Unterschrift